Digitalización

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Descripción General

Servicios profesionales de Digitalización de documentos (Incluye personal y equipos para realizar el proceso de depuración, escaneo, identificación y conversión a PDF o almacenamiento en la nube).

Sólo con SERCOMCA tendrá un ciclo completo de gestión documental.

Software para EMC

Contamos con un administrador de contenido ECM de clase empresarial, que combina la gerencia integrada de documentos, la automatización de procesos empresariales y el registro de acciones en una sola aplicación.

Puede obtenerlo en modalidad en la nube, local o un híbrido.

Datos del Servicio

PASOS

1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS: en las oficinas centrales de SERCOMCA (por medio de un acta de recepción de documentos para el control de la papelería recibida firmada por ambas partes).

2. PREPARACIÓN DE PAPELERIA (DEPURADO): Retiro de grapas y limpieza de documentación para pasar al proceso de escaneo.

3. ESCANEO DE LOS DOCUMENTOS: Procesamiento de imágenes utilizando scanner de alta velocidad de resolución.

4. CONTROL DE CALIDAD: Proceso de control de calidad de las imágenes, para garantizar la calidad de las mismas.

5. INDEXADO DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos digitalizados se entregarán en formato PDF, bitonal y con búsqueda en directorios que sean identificados por medio del nombre del Ampo.

6. ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos procesados serán entregados en sus respectivos ampos con un acta de recepción entre el PROYECTO y SERCOMCA.

Los documentos digitales serán entregados en CD o USB en formato PDF o serán almacenados en la nube por medio de un software.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

  1. – Personal capacitado.
  2. – Tiempo en el mercado.
  3. – Especialización en ECM.
  4. – Manejo del ciclo documental (físico y electrónico).
  5. – Adaptabilidad según requerimientos del cliente.
  6. – Experiencia en el rubro.
  7. – Más de 500 proyectos realizados con éxito en últimos 5 años.
  8. – Más de 20 clientes atendidos con diferentes tipos de proyectos en los últimos 5 años.