Digitalización

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Descripción General

Servicios profesionales de Digitalización de documentos (Incluye personal y equipos para realizar el proceso de depuración, escaneo, identificación y conversión a PDF o almacenamiento en la nube).

Sólo con SERCOMCA tendrá un ciclo completo de gestión documental.

OnBase

OnBase® de HYLAND es una solución de administración de contenido ECM de clase empresarial, que combina el gerenciamiento integrado de documentos, la automatización de procesos empresariales y el registro de acciones en una sola aplicación.

Datos del Servicio

PASOS

1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS: en las oficinas centrales de SERCOMCA (por medio de un acta de recepción de documentos para el control de la papelería recibida firmada por ambas partes).

2. PREPARACIÓN DE PAPELERIA (DEPURADO): Retiro de grapas y limpieza de documentación para pasar al proceso de escaneo.

3. ESCANEO DE LOS DOCUMENTOS: Procesamiento de imágenes utilizando scanner de alta velocidad de resolución.

4. CONTROL DE CALIDAD: Proceso de control de calidad de las imágenes, para garantizar la calidad de las mismas.

5. INDEXADO DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos digitalizados se entregarán en formato PDF, bitonal y con búsqueda en directorios que sean identificados por medio del nombre del Ampo.

6. ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos procesados serán entregados en sus respectivos ampos con un acta de recepción entre el PROYECTO y SERCOMCA.

Los documentos digitales serán entregados en CD o USB en formato PDF o serán almacenados en la nube por medio de un software.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

  1. – Personal capacitado.
  2. – Tiempo en el mercado.
  3. – Especialización en ECM.
  4. – Manejo del ciclo documental (físico y electrónico).
  5. – Adaptabilidad según requerimientos del cliente.
  6. – Experiencia en el rubro.
  7. – Más de 500 proyectos realizados con éxito en últimos 5 años.
  8. – Más de 20 clientes atendidos con diferentes tipos de proyectos en los últimos 5 años.