Administración de Documentos y Contenido

OnBase

Gestión inteligente de contenido y procesos

OnBase de Hyland es una plataforma de Enterprise Content Management (ECM) y automatización de procesos diseñada para organizar, gestionar y optimizar documentos, casos y flujos de trabajo en toda la organización. Su arquitectura versátil ofrece despliegue en la nube, en sitio o híbrido, y se integra fácilmente con sistemas ERP, CRM, EMR y otras aplicaciones empresariales.

Funcionalidades principales

Captura multicanal automatizada: escaneo, correo, fax, formularios y móvil, con reconocimiento OCR y clasificación inteligente.

Gestión documental y de registros: almacenamiento seguro, control de versiones, ciclo de vida de documentos y políticas de retención.

Automatización de procesos: flujos de trabajo configurables, formularios personalizados y reglas de negocios que agilizan tareas repetitivas.

Gestión de casos: seguimiento integral de documentos, tareas, aprobaciones y requisitos de cumplimiento asociados a cada caso.

Colaboración y control: coautoría, control de versiones, tareas, notificaciones y auditoría completa.

Informes y análisis: paneles interactivos y trazabilidad en tiempo real de todas las actividades.

Movilidad y búsquedas avanzadas: acceso desde web o apps móviles, con búsqueda por texto completo, metadatos y filtros.

Integración estandarizada: APIs y conectores preconstruidos para Microsoft 365, SAP, Salesforce, Workday, Epic, Oracle, entre otros.

¿Por qué elegir OnBase?

Mejora la eficiencia interna y reduce costos asociados a procesos manuales.

Acelera el retorno de inversión con herramientas low-code que empoderan a usuarios de negocio.

Fortalece el control normativo y la seguridad mediante auditorías y políticas de retención automatizadas.

Facilita la escalabilidad y adaptabilidad operacional gracias a su arquitectura moderna y flexible.

PaperStream

Software de digitalización y captura inteligente (RICOH)

PaperStream ofrece una suite de software avanzada para la digitalización de documentos, diseñada para mejorar la eficiencia, precisión y automatización de procesos de captura y administración documental.

Funcionalidades destacadas:

PaperStream IP: controladores TWAIN/ISIS que garantizan imágenes de alta calidad, limpieza automática y tamaños de archivo optimizados, mejorando significativamente los resultados OCR.

PaperStream Capture: herramienta de captura con configuración intuitiva, perfiles predeterminados, OCR y separación automatizada de documentos mediante códigos de zona o barras.

PaperStream Capture Pro: versión avanzada para entornos de alto volumen, con OCR zonal, reconocimiento de formularios, clasificación automática y redirección a sistemas ECM, ERP o carpetas de red.

Beneficios principales:

Flujos de trabajo eficientes: escaneos en lote con automatización, validación de calidad y separación frente a tareas manuales repetitivas.

Alta precisión OCR gracias a imágenes optimizadas y limpieza avanzada, incluso en documentos complejos o manuscritos.

Integración flexible: compatibilidad con escáneres Ricoh fi/SP y TWAIN genéricos, así como con sistemas de gestión documental, plataformas en la nube y aplicaciones de terceros.

Control de calidad y seguridad: funciones de AIQC, revisión asistida de imagen, re-digitalización y almacenamiento seguro con opciones de auditoría y archivo.

Plustek DocAction

Digitalización inteligente con un solo toque

Plustek DocAction es una solución de software diseñada para maximizar la eficiencia en la digitalización de documentos, ofreciendo:

Funcionalidades principales:

Gestión con un solo botón: permite configurar hasta 9 perfiles personalizables, enviando documentos escaneados automáticamente a impresora, correo, carpetas, FTP o nubes como Google Drive y OneNote.

Procesamiento de imágenes avanzado: incluye auto‑recorte, auto‑alineación, detección de páginas en blanco, eliminación de ruido, corrección de fondos y compresión, garantizando escaneos limpios y livianos.

OCR integrado: convierte documentos escaneados en PDF editables o Word, Excel, y soporta búsqueda de texto completo—ideal para una gestión documental más ágil.

Flujo de trabajo continuo: soporta escaneo por lotes y dúplex, así como separación y fusión de páginas, incluyendo reconocimiento de códigos de barra para organizar automáticamente los documentos.

Beneficios clave:

Reducción de pasos manuales: todo se activa con un solo botón, lo que acelera y simplifica la captura de documentos.

Mejor calidad y usabilidad de archivos: documentos optimizados, legibles y listos para buscabilidad y edición.

Integración fluida: se conecta fácilmente con escáneres Plustek, carpetas locales, servicios en la nube y sistemas de terceros.

Automatización inteligente: reconocimiento de códigos de barras y separación de páginas sin intervención manual.

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