SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
Descripción General
Servicios profesionales de Digitalización de documentos (Incluye personal y equipos para realizar el proceso de depuración, escaneo, identificación y conversión a PDF o almacenamiento en la nube).
Sólo con SERCOMCA tendrá un ciclo completo de gestión documental.
Datos del Servicio
PASOS
1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS: en las oficinas centrales de SERCOMCA (por medio de un acta de recepción de documentos para el control de la papelería recibida firmada por ambas partes).
2. PREPARACIÓN DE PAPELERIA (DEPURADO): Retiro de grapas y limpieza de documentación para pasar al proceso de escaneo.
3. ESCANEO DE LOS DOCUMENTOS: Procesamiento de imágenes utilizando scanner de alta velocidad de resolución.
4. CONTROL DE CALIDAD: Proceso de control de calidad de las imágenes, para garantizar la calidad de las mismas.
5. INDEXADO DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos digitalizados se entregarán en formato PDF, bitonal y con búsqueda en directorios que sean identificados por medio del nombre del Ampo.
6. ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS: Los documentos procesados serán entregados en sus respectivos ampos con un acta de recepción entre el PROYECTO y SERCOMCA.
Los documentos digitales serán entregados en CD o USB en formato PDF o serán almacenados en la nube por medio de un software.
VENTAJAS Y BENEFICIOS
- – Personal capacitado.
- – Tiempo en el mercado.
- – Especialización en ECM.
- – Manejo del ciclo documental (físico y electrónico).
- – Adaptabilidad según requerimientos del cliente.
- – Experiencia en el rubro.
- – Más de 500 proyectos realizados con éxito en últimos 5 años.
- – Más de 20 clientes atendidos con diferentes tipos de proyectos en los últimos 5 años.
